Изделие и вариант
Передайте ссылку на точную карточку в нашем каталоге, артикул, цвет и количество. Для одежды добавьте распределение по размерам. Если рассматриваете замену, согласуйте её отдельно: похожий внешний вид не подтверждает одинаковые габариты, материал и зоны нанесения.
Размерный ряд модели и доступное количество конкретного размера — разные сведения. Проверяйте таблицу размеров и нужный вариант, затем уточняйте состав партии. Для комплектов перечислите каждый предмет, его положение и упаковку.
Макет и нанесение
Укажите изделие, сторону нанесения, размеры изображения в миллиметрах и ориентацию. Приложите исходный логотип; для векторного макета подготовьте копию со шрифтами в кривых, сохранив редактируемый исходник. Отдельно обозначьте обязательные цвета и элементы, которые нельзя менять.
Проверьте доступную зону в карточке изделия и выберите способ нанесения. Ограничения для линий, шрифта и цветности уточняйте именно для сочетания изделия, покрытия и технологии. При вышивке отдельно согласуйте подбор ниток. Утверждённое изображение на экране помогает проверить содержание и положение; цвет и исполнение на предмете при необходимости согласуйте по образцу.
В задании на образец перечислите, что проверяете: размещение, читаемость, цвет, удобство использования. Возможность, стоимость и срок его изготовления нужно подтвердить до включения в календарь заказа.
Состав расчёта
Попросите разнести предложение по позициям: изделия, нанесение, персонализация, упаковка, сборка, образец и доставка. Для нанесения укажите тираж, количество сторон и зон, цветность и версии рисунка. Даже одинаковый логотип на разных предметах нужно считать с учётом их исполнения.
Зафиксируйте, что включено в каждую строку, и итог к оплате. Не прибавляйте условный процент к стоимости товара, если реальные работы ещё не определены. Если меняется количество получателей или комплектация, запросите обновлённое предложение и сравните одинаковый состав работ.
Упаковка и образец
Согласуйте, в каком виде нужны коробки: плоские заготовки для самостоятельной сборки или уже собранные наборы. Укажите количество комплектов, их состав, вложения и маркировку. Отдельно договоритесь, кто собирает коробки и укладывает предметы.
Для вкладыша с посадочными местами нужны окончательно выбранные изделия и согласованные размеры. Если для изготовления запрошен чертёж в масштабе 1:1, проверьте его масштаб и единицы. После замены предмета повторите примерку.
На образце проверьте закрывание коробки, извлечение предметов и их фиксацию. Для перевозки оцените полный комплект: подарочную упаковку, защитные материалы и внешний короб. Вложения не должны свободно перемещаться; для хрупких предметов предусмотрите жёсткую защиту и прокладочный материал с учётом требований выбранной службы доставки.
Доставка и выдача
До расчёта сообщите город, число точек получения, объём каждой партии и желаемую дату вручения. Отдельно согласуйте дату готовности, передачу перевозчику и получение: это разные события. Уточните режим приёмки, контакт ответственного и способ связи при изменениях.
При адресной рассылке назначьте код каждому отправлению и ведите реестр фактических передач и статусов. Один набор не всегда равен одной транспортной коробке. Возвраты, изменение адреса и повторные отправки фиксируйте отдельно, чтобы закрытие одной записи не скрывало незавершённую доставку.
Имена и переменные надписи
Держите общий макет и список переменных данных отдельно. В каждой строке укажите устойчивый код, точный текст, количество, вариант изделия и код комплекта. Проверяйте регистр, «ё», дефисы и соответствие имени нужному подарку.
Утверждайте одну версию списка с датой. Для длинных и коротких надписей проверьте размещение на макете; исправления после согласования передавайте отдельным перечнем изменённых строк. Не считайте отправку новой таблицы автоматическим подтверждением её принятия в работу.