Бриф на мерч удобнее составлять как короткое задание на готовый результат: кто получит вещи, в какой ситуации, что нужно изготовить и в каком виде передать заказчику. Если сразу написать только названия товаров и сумму, часть решений останется на усмотрение исполнителя. Предложения будет сложнее сравнить, а недостающие условия придётся выяснять уже во время согласования.
Ниже — редакционный порядок подготовки такого задания. Используйте его как список решений для обсуждения. Конкретные изделия, способы нанесения, стоимость и календарь работ нужно подтверждать в вашем заказе.
Сформулируйте результат одной фразой
Начните с предложения, в котором есть получатель и действие: «Нужен набор, который сотрудники получат на встрече команды и смогут унести с собой». Затем добавьте, какие впечатления и практические задачи важны именно вам: единый внешний вид, удобная переноска, предмет для ежедневной работы, персональное обращение.
Не заменяйте задачу обещанием эффекта. Формулировка «сделать понятное приветствие новым коллегам» пригодна для обсуждения состава. Заявление «повысить удержание сотрудников подарком» потребовало бы отдельного исследования и не помогает рассчитать коробку или печать.
Опишите ограничения получателей, которые влияют на выбор. Например, набор будут перевозить в ручной клади или выдавать на улице. Личные адреса и списки людей для первоначального подбора обычно не нужны: начните с числа групп и географии вручения.
Соберите таблицу вариантов
Разделите тираж по отличиям, которые должен увидеть исполнитель. У футболок это могут быть размер и цвет, у открыток — текст, у наборов — состав. Резерв укажите самостоятельной строкой, чтобы его не посчитали дважды.
| Группа | Что одинаково | Что отличается | Что ещё уточнить |
|---|---|---|---|
| Основной набор | Перечень предметов | Размер одежды | Итоговую размерную сетку |
| Набор для гостей | Упаковка и открытка | Текст обращения | Финальную формулировку |
| Резерв | Согласованный состав | Количество | Где и у кого хранится |
Это образец организации данных, а не предложение обязательного состава. Удалите ненужные строки. Если тираж пока предварительный, так и напишите: обозначьте дату, когда сможете подтвердить число комплектов.
Отделите обязательное от обсуждаемого
Сделайте два небольших списка. В первом — то, без чего решение не подходит: конкретная дата получения, утверждённый цвет, необходимый предмет. Во втором — параметры, по которым ждёте варианты: тип коробки, модель блокнота, расположение логотипа.
Вместо формулировки «предложите что-нибудь необычное» дайте критерий выбора. Например, попросите сравнить два состава по удобству использования и полной стоимости. Если нужен определённый артикул, приложите ссылку из каталога, а возможность замены укажите отдельно.
Передайте логотип вместе с контекстом
Приложите исходный файл, руководство по стилю при его наличии и перечень надписей. Для каждого предмета обозначьте желаемую зону и приблизительный масштаб изображения. На этапе брифа достаточно объяснить замысел; окончательную пригодность макета подтверждают под выбранное изделие и технологию.
Посмотрите варианты нанесения, затем попросите исполнителя назвать метод для каждой позиции и сообщить, какие элементы рисунка потребуется изменить. Один и тот же файл не стоит заранее считать согласованным для всей коллекции. Данные для технической проверки собраны в памятке по подготовке макета.
Назначьте человека, который сможет принять эти изменения от вашей компании. Иначе дизайнер получит несколько противоречивых замечаний к одной версии.
Определите границу бюджета и поставки
Укажите общий лимит и перечислите, что он должен покрывать: изделия, брендирование, образцы, упаковку, сборку и доставку. Если часть работ делает ваша команда, запишите её отдельно. Расчёт набора в коробке и расчёт отдельных вещей нужно сравнивать по одинаковому объёму работ.
Назовите город, число точек получения и желаемый вид поставки. Включите логистику в запрос сразу и попросите отдельно подтвердить её стоимость и сроки. Данные для согласования доставки помогут описать маршрут; не считайте его уже заложенным в цену товара.
Разведите дату мероприятия и дату, когда партия должна быть у ответственного сотрудника. Попросите исполнителя предложить календарь согласования макета, образца и отгрузки. Не назначайте производственные сроки за него.
Завершите бриф списком решений
Перед отправкой проверьте, что из задания понятны следующие вещи:
- цель и ситуация вручения;
- количество комплектов и различия между ними;
- обязательные предметы и допустимые замены;
- бюджет с перечислением включаемых расходов;
- файлы, надписи и ответственный за согласование;
- место, дата и вид получения партии.
Добавьте три открытых вопроса, на которые ждёте ответа в предложении: что можно подтвердить сейчас, что требует образца и какие параметры остаются предварительными. Такой финал даёт понятный следующий шаг и заказчику, и исполнителю.
Подготовленный бриф можно отправить через контакты Мерч—Бюро. Если подбор уже сделан, приложите ссылки на позиции и попросите составить предложение по одной версии задания. Последующие изменения фиксируйте с датой, чтобы расчёт и макет относились к одному составу заказа.