Рабочую тетрадь для корпоративного обучения рекомендуем начинать с будущей записи участника. Что человек должен сделать на странице: сравнить варианты, разобрать ситуацию, составить план или сформулировать вопрос? Если ответ пока звучит как «посмотреть презентацию», содержание тетради ещё не определено.
В рабочую тетрадь можно включать задания, шаблоны, памятки и место для заметок. Но заполнять её всеми материалами обучения необязательно. Ниже — редакционный способ подготовить небольшой печатный комплект, в котором у каждого разворота есть понятное действие. Он не обещает результата обучения от самого блокнота или оформления.
Сначала определите результат одной страницы
Выберите одно упражнение из согласованной программы. Вместе с ведущим запишите, что останется у участника после его выполнения. «Разобранная тема» слишком неопределённа. «Два варианта решения и основание выбора» уже можно превратить в рабочую страницу.
Рекомендуем отдельно ответить на три вопроса: какие сведения человеку дадут, что он сделает сам и к какой записи вернётся после встречи. Не печатайте готовый ответ в том месте, где ожидается самостоятельное решение. Если пример нужен, подпишите его как пример и отделите от пустого поля для работы.
Для первой версии достаточно одного разворота. Проверить его целиком полезнее, чем сразу верстать объёмную тетрадь из разнородных слайдов. Когда действие станет понятным, этот принцип можно повторить для других упражнений, сохраняя их различия.
Разделите исходные данные, действие и вывод
Предлагаем такую основу разворота:
| Часть страницы | Что в ней должно быть |
|---|---|
| Контекст | Короткая ситуация и сведения, нужные для задания |
| Действие | Один понятный вопрос или инструкция участнику |
| Работа | Место для расчёта, записи, схемы либо сравнения |
| Вывод | Поле для принятого решения и его основания |
| После встречи | Личная пометка о том, где пригодится результат |
Это редакционный шаблон, а не обязательная структура учебных материалов. Если упражнению не нужен расчёт, не добавляйте таблицу ради одинаковой вёрстки. Если решение требует рисунка, оставьте свободное поле вместо тесных строк.
Условный пример — подготовка запроса для общего проекта. На странице даны цель и два ограничения. Участник формулирует вопрос, без ответа на который нельзя выбрать вариант, затем записывает, у кого его уточнит. Результат упражнения — конкретный вопрос и адресат, а не полностью заполненный лист. Содержание примера ведущий заменяет своим учебным материалом.
Не переносите на бумагу всё, что появляется на экране
Сверьте разворот с ходом занятия. Если ведущий показывает большой рисунок, решите, нужен ли он участнику для выполнения задания и последующего чтения. Нужный фрагмент можно повторить с понятной подписью; декоративным фоном слайда необязательно заполнять рабочее поле.
Обозначения должны совпадать. Когда на экране варианты названы «А» и «Б», в тетради не стоит внезапно называть их «первым» и «вторым решением», если это может изменить смысл. Номер упражнения полезнее ссылки «смотрите предыдущий слайд»: тетрадь должна оставаться понятной и после закрытия презентации.
Комплект выступающего готовят отдельно. В статье о наборе внутреннего спикера разобраны материалы до и после выступления; здесь предмет проверки — действия человека, который учится.
Заранее объясните судьбу заполненных листов
До печати решите, какие записи остаются личными, а какие участник передаёт ведущему. Рекомендуем обозначить это возле самого задания. Не превращайте всю тетрадь в отчёт только потому, что на обложке стоит логотип компании.
Если нужен общий результат группы, выделите отдельную страницу или отдельный бланк. Личные вопросы и черновые рассуждения при этом можно оставить в тетради владельца. Для обсуждения выберите ровно то, что предусмотрено упражнением, и объясните порядок до начала работы.
Когда группа разбирает одинаковый текст с цветными пометками, можно дополнить комплект сценарием работы с маркерами. Но не переносите его условную цветовую легенду на все задания автоматически.
Проверьте тетрадь с настоящим действием
Распечатайте пробный разворот и предложите человеку выполнить упражнение, пользуясь теми же пояснениями, которые будут на занятии. Отметьте, где пришлось искать исходные данные, куда не поместился ответ и какую подпись поняли иначе. Правьте конкретную помеху: добавьте нужное сведение, сократите вопрос или измените размер рабочего поля.
Затем попросите прочитать заполненную страницу через паузу. Понятны ли собственное решение и основание? Если остались только отрывочные слова, возможно, рядом нужна короткая подсказка для вывода. Такой просмотр проверяет ваш макет; он не измеряет эффективность обучения.
Для подготовки заказа передайте принятый разворот, количество участников и состав набора. Ручку, папку и другие предметы из каталога подбирайте после этой пробы. Нанесение на них обсуждайте отдельно от учебной вёрстки: общий знак связывает комплект, а рабочая страница должна оставлять человеку место для собственной мысли.