QR-код на мерче рекомендуем принимать только после проверки всей цепочки: человек находит код, сканирует его, открывает нужную страницу и понимает, что делать дальше. Начните с адреса назначения, затем согласуйте макет и проверьте готовый образец. Красивого квадрата в презентации для такого решения недостаточно.
Ниже — редакционный порядок проверки кода со ссылкой. Он не устанавливает универсальный размер печати, расстояние считывания или допустимый процент повреждения. Эти параметры нельзя назначить одинаково для любой ткани, кружки и бумажного вкладыша.
Сначала выберите страницу и действие
Решите, зачем получателю переходить по коду: открыть инструкцию, посмотреть программу мероприятия, найти контакты или узнать состав набора. Рекомендуем выбрать одно понятное действие и подписать его рядом: например, «Программа встречи». Не обещайте инструкцию, если ссылка ведёт на главную страницу и человеку ещё предстоит её искать.
Для кода со ссылкой отдельно проверьте записанный адрес и содержимое страницы. Сам факт распознавания кода не отвечает на вопрос, правильный ли материал увидел получатель. Попросите сотрудника, который не участвовал в подготовке, пройти путь целиком и объяснить, куда он попал.
По возможности используйте страницу своего сайта, за которую назначен ответственный. Договоритесь, кто проверит её перед вручением и после изменений сайта. Если в переходе участвует сервис перенаправления, уточните, кто управляет ссылкой и на каких условиях она будет работать. Не считайте возможность заменить адрес заранее известной функцией любого генератора.
Зафиксируйте адрес вместе с файлом
Передайте дизайнеру точную строку адреса обычным текстом и укажите её в задании. Рекомендуем не пересобирать её вручную по фотографии или переписанному названию страницы. Если используются метки кампании, согласуйте их с ответственным за аналитику до подготовки кода.
Сохраните исходный файл кода отдельно от презентации, дайте ему номер версии и свяжите с утверждённым адресом. После размещения в макете выполните повторное сканирование: проверять нужно тот вариант, который передаётся в производство, включая выбранный размер и окружение.
Не закрывайте элементы кода знаком компании и не добавляйте декоративные изменения без отдельного согласования и повторной проверки. Наша рекомендация для первого образца — простой, хорошо различимый рисунок и свободное окружение. Точные поля, цвета, формат файла и размеры подтвердите у исполнителя для выбранного способа нанесения. Общие данные можно сверить с памяткой по подготовке макета.
Проверьте место на реальном предмете
Рассмотрите изделие так, как им будут пользоваться: сумку — с вложениями, одежду — надетой, кружку — в обычном положении на столе. Найдите код без подсказки дизайнера. Проверьте, не закрыт ли он ручкой, складкой, креплением или упаковкой и можно ли удобно направить на него телефон.
Бумажную распечатку в натуральную величину используйте для обсуждения размещения. Она помогает увидеть композицию, но не заменяет образец нанесения на выбранном материале. Не переносите результат считывания с экрана ноутбука на весь тираж автоматически.
Рекомендуем проверить и момент доступа: код должен быть доступен тогда, когда нужна связанная информация. Если инструкция требуется до распаковки, обсудите её размещение снаружи или отдельный доступный вкладыш. Для сведений, которые пригодятся позже, выберите место, которое получатель сможет снова найти.
Разделите распознавание и переход
В проверке используйте несколько доступных телефонов, которыми обычно пользуются участники команды. Для каждого сначала откройте привычный сканер, наведите камеру на код и выберите предложенный переход. Затем проверьте страницу и нужное действие. Не записывайте один удачный опыт как гарантию для всех устройств.
| Этап | Что записать в проверке |
|---|---|
| Обнаружение | Где находится код и удалось ли найти его без объяснения |
| Сканирование | Устройство, приложение и результат распознавания |
| Переход | Фактически открывшийся адрес и нужная страница |
| Использование | Читается ли текст и доступно ли обещанное действие |
Проверьте страницу в условиях, близких к вручению: например, через мобильный интернет и без рабочего аккаунта. Если сканер распознал код, но страница не открылась, запишите это отдельным результатом. Разберите адрес, доступ к странице и соединение, прежде чем менять изображение кода.
Если код не считывается, сохраните условия неудачной попытки и обсудите с исполнителем размер, место, окружение и способ нанесения. Меняйте согласованные параметры последовательно и повторяйте проверку на новом образце. Не отправляйте в тираж вариант с объяснением «нужно просто держать телефон особым образом».
Сохраните принятый вариант и запасной путь
После приёмки сохраните файл кода, адрес, макет изделия, фотографии образца и журнал проверок. Изменение ссылки, рисунка, размера или места нанесения считайте поводом вернуться к затронутым этапам проверки. Перед выдачей подарков ещё раз откройте конечную страницу.
Рядом с кодом рекомендуем оставить понятное название раздела или короткий адрес своего сайта, если это уместно для изделия. Это даст человеку другой путь к информации. Не размещайте важные сведения только внутри кода, если без них непонятно назначение подарка.
Для согласования нанесения с QR-кодом пришлите точную ссылку, выбранное изделие, предполагаемую зону и действие после перехода. Обычную проверку текста, сторон и положения логотипа можно дополнить чек-листом перед нанесением.