Название компании нужно и после конференции, а дата конференции относится к одному дню. Если поместить их в одну композицию на сумке, поменять только событийную часть отдельным вложением уже не получится. Поэтому для регулярных встреч мы рекомендуем сначала распределить содержание между самим предметом и съёмной карточкой, а затем заказывать два связанных макета.
Результат этой работы — понятный комплект: на вещи остаётся постоянный знак, при вручении человек получает актуальное обращение. Ниже — редакционный порядок для маркетолога, который готовит несколько событий одной компании и хочет осознанно решить, что будет напечатано на каждом носителе.
Отделите постоянное от привязанного к событию
Выпишите весь текст будущего подарка без оформления: название компании, знак, слоган, название встречи, дату, город, обращение и возможную ссылку. Для каждого элемента задайте один вопрос: нужен ли он на вещи, когда эта встреча закончится? Ответ должен дать заказчик; дизайнеру не стоит угадывать, какое сообщение компания считает постоянным.
Логотип тоже может меняться, а слоган — относиться к отдельной кампании. Поэтому постоянным здесь считается содержание, которое вы сами решили оставить на предмете для выбранного сценария. Не переносите туда автоматически весь верхний блок афиши.
| Содержание | Предлагаемое место | Что решает заказчик |
|---|---|---|
| Основной знак компании | Сам предмет | Какая версия остаётся после события |
| Название встречи и дата | Отдельная карточка | К какому вручению относится вложение |
| Личное обращение | Карточка конкретного получателя | Нужна ли адресная версия |
| Ссылка на материалы встречи | Событийное вложение | Кто отвечает за актуальный адрес |
Это схема распределения, а не обязательный состав. Если памятная дата и есть смысл сувенира, её можно намеренно оставить на вещи. Тогда задача будет другой: выпустить предмет именно об этом событии, а не универсальную основу для следующих встреч.
Покажите, что человек получит без карточки
Возьмите отдельный вид предмета только с постоянным оформлением. Например, синий шоппер Berwi, арт. 18684.44 выполнен из хлопка; его размер — 35 × 38 × 5 см, ручки — 72 × 2,5 см. На этой конкретной модели можно обсуждать постоянный знак, а название и дату встречи предложить на самостоятельном бумажном вложении.
Рассмотрите сумку отдельно: понятно ли, какой компании принадлежит знак, не осталась ли незаконченная фраза вроде «Увидимся на…», не требует ли изображение обязательного пояснения на карточке? Затем оцените обратную сторону. Событийный текст может случайно сохраниться там, хотя лицевая сторона уже стала нейтральной.
Выбранный способ и место нанесения согласуйте для точного артикула и финального рисунка. Карточку в этом примере нужно подготовить отдельно: наличие сумки в каталоге не означает, что бумажное вложение включено в её комплект.
Свяжите два макета, сохранив разные задачи
Попросите дизайнера показать три вида: предмет без вложения, обе стороны карточки и собранный подарок. Первые два позволяют отдельно прочитать содержание, третий — проверить, как оно встречает получателя. Одна фотография красивого комплекта не заменяет эти виды: часть текста может быть закрыта или слишком мелко показана.
На карточке дайте событийной информации достаточно места. Не повторяйте на ней всю композицию сумки только ради одинакового оформления. Общий знак, выбранная палитра или один графический элемент могут связать носители, а названия встречи и даты будут выполнять собственную задачу.
Если задумано крепление карточки к ручке, покажите его на образце. Если карточка лежит внутри, проверьте, когда человек её увидит. Здесь важно принять конкретный способ вручения: нельзя утвердить подвесной вариант, а при сборке без согласования положить бумагу на дно сумки.
Разберите изменение даты до запуска
Проведите короткую проверку на условном переносе события. Какие файлы придётся обновить? В предлагаемой схеме дата находится только в событийном вложении. Если она также осталась на обороте сумки, в маленькой подписи или внутри общего рисунка, разделение ещё не закончено.
Отдельно решите, что делать с уже подготовленными карточками прежней версии. Передайте сборщику одно актуальное вложение и его обозначение; оставшиеся старые экземпляры отделите от рабочего запаса. Для разных встреч заведите разные названия комплектов, чтобы одинаковые сумки не стали поводом перемешать обращения.
После мероприятия оцените оставшиеся предметы отдельно от вложений. Перед следующим использованием заново проверьте уместность постоянного оформления и подготовьте актуальную карточку. Само отсутствие даты на сумке ещё не является решением передать её другой аудитории.
Для подготовки заказа пришлите точный предмет, перечень постоянных и событийных элементов, количество комплектов и выбранный способ размещения карточки. Так можно обсуждать два ясных задания на оформление и один согласованный результат вручения.