На внутренний конкурс мерча могут прийти рисунок, короткая фраза и предложение «сделать полезную вещь для поездок». Сравнивать их по красоте презентации неудобно: участники описали разные части будущего подарка. Сначала стоит привести идеи к понятной форме, сохранив замысел каждого автора.
Предлагаем редакционный порядок для HR и маркетолога: от объявления конкурса до передачи выбранного предложения в работу. Его результат — карточка идеи и список решений для следующего этапа. Готовность макета, возможность изготовления и условия заказа проверяются отдельно.
Объясните, какое решение примут по итогам
До приглашения участников назовите задачу конкурса. Например, вы собираете идеи общего рисунка для мерча к встрече филиалов. Это понятнее, чем просьба придумать всю коллекцию сразу: от предмета до упаковки и способа вручения.
Укажите, что можно предложить: смысл, сюжет, короткое сообщение, вариант предмета или сочетание этих элементов. Если полноценный рисунок необязателен, скажите об этом прямо. Иначе человек с полезным наблюдением может решить, что без навыков дизайна участвовать бессмысленно.
Заранее обозначьте, кто рассматривает предложения, когда завершится сбор и что получат участники в ответ. Отдельно объясните возможные решения: выбрать идею для доработки, объединить близкие предложения или пока не передавать их в заказ. Не обещайте изготовление каждого понравившегося варианта, если такого решения ещё нет.
Принимайте одну идею на одной карточке
Редакция рекомендует короткую форму, одинаковую для всех участников. Эскиз может дополнять её, но смысл предложения должен быть понятен и без красивой картинки.
| Поле | Что попросить описать |
|---|---|
| Ситуация | Кто и в какой момент будет пользоваться мерчем |
| Идея | Что человек предлагает сделать одной фразой |
| Сообщение | Какой смысл должен передавать рисунок или надпись |
| Носитель | На каком предмете участник представляет идею |
| Гибкость | Что можно изменить, сохранив замысел |
| Открытый вопрос | Чего пока не хватает для следующего решения |
Не требуйте от сотрудника расчёта производства или точного способа нанесения, если конкурс посвящён идеям. Вместо неподтверждённой технологии оставьте вопрос специалисту. Если у автора уже есть подходящая позиция, можно приложить ссылку из каталога, сохранив возможность обсудить другой носитель.
Присвойте предложению постоянный код. Новую редакцию храните под тем же кодом с номером версии, чтобы уточнение автора не выглядело второй самостоятельной заявкой.
Сначала уточните смысл, затем сравнивайте
Перед общим просмотром проверьте заполнение карточек. Формулировки «красиво», «современно» и «что-нибудь про нашу компанию» ещё не объясняют замысел. Попросите автора назвать конкретное сообщение или ситуацию, которую он хочет отразить.
Разделяйте неполное предложение и неподходящую идею. В первом случае не хватает сведений; во втором — замысел понятен, но расходится с объявленной задачей. Для каждого замечания запишите, какое именно поле требует ответа. Уточняйте карточку с автором, а не дописывайте за него удобный смысл.
Близкие предложения можно сгруппировать для обсуждения. При этом сохраните исходные коды и различия: одинаковый предмет ещё не означает одинаковую идею. Два предложения о сумке могут говорить об общем событии и о личном маршруте получателя.
Зафиксируйте основание выбора
Для обсуждения предлагаем три вопроса: отвечает ли идея задаче конкурса, понятен ли её смысл без пояснения автора и что потребуется уточнить перед разработкой. Это рабочие критерии редакции; компания может заменить их своими и сообщить участникам заранее.
Не превращайте предположение о реализации в подтверждённую характеристику. Если композиция требует мелких деталей, запишите вопрос о читаемости на выбранном предмете. Возможность исполнения нужно обсуждать в связи с конкретным изделием и способом нанесения.
По каждой рассмотренной идее сохраните короткое решение и основание. Например: «Продолжаем разработку общего маршрута; нужно уточнить, какие точки обязательны». Такая запись полезнее оценки «победил самый оригинальный вариант»: следующему исполнителю понятно, что именно сохранять.
Переведите выбранную идею в задание
Допустим, сотрудник предложил рисунок дороги, соединяющей филиалы, на сумке. Это условный пример. Для передачи дизайнеру отделите смысловую основу от предложенного оформления: связь между филиалами обязательна, конкретный вид линии и расположение рисунка пока обсуждаются.
Затем перечислите данные, которых не хватает: названия точек, разрешённые обозначения, окончательный предмет, исходные файлы фирменного стиля и человек, принимающий эскиз. Не просите дизайнера угадать эти решения по конкурсной карточке.
Верните автору краткое описание того, как поняли предложение. После уточнения передайте одну согласованную версию ответственному за разработку. Участникам сообщите фактический следующий шаг: идея выбрана для эскиза или подбора, а не уже отправлена в производство.
Для подбора мерча приложите карточку победившей идеи, смысловые элементы, которые важно сохранить, и открытые вопросы. Технические сведения соберите по памятке подготовки заказа. Так предложение сотрудников получит конкретного исполнителя и понятную задачу.