Дорожный набор пустых ёмкостей и готовый косметический подарок — разные заказы. В первом случае человек сам выбирает средства для поездки. Во втором нужно отдельно согласовать содержимое, его упаковку и условия хранения. Для корпоративного подарка предлагаем начать с простого решения: передать личный комплект ёмкостей без заранее придуманного наполнения.
В наборе Road Lord, артикул 74152.00 предусмотрены четыре ёмкости: два флакона по 65 мл, один флакон на 60 мл и спрей-дозатор на 80 мл. Дополнительно включена воронка. На фотографии показаны прозрачный чехол, флаконы и воронка; указанные габариты комплекта — 19 × 15 × 4 см.
Считайте ёмкости отдельно от принадлежностей
В заявке полезно буквально перечислить эти пять предметов: четыре ёмкости и воронку. Воронка помогает организовать наполнение, но не становится пятой баночкой для хранения. Такая простая запись избавляет комплектовщика от необходимости пересчитывать предметы по рекламной фотографии.
У двух флаконов одинаковый объём, однако это не означает, что для них следует заранее назначить одинаковое содержимое. Шампунь, лосьон и другие средства люди выбирают сами. В подарочной спецификации лучше оставить название «пустой набор ёмкостей», если наполнение действительно не заказано.
Если комплект дополняют косметикой в заводской упаковке, укажите её отдельными строками с точными названиями. Не считайте демонстрационное средство на макете обещанным вложением. Для первого согласования можно показать пустой набор рядом с карточкой, которая объясняет идею подарка.
Подберите назначение к способу выдачи средства
Спрей-дозатор отличается от флакона с обычной крышкой способом использования. Поэтому распределение вещей начинается с вопроса «как я буду доставать средство», а не с желания заполнить все ёмкости до поездки. Мы рекомендуем сначала прочитать указания производителя выбранной косметики: допускаются ли переливание и хранение в другой таре.
По одной фотографии прозрачного флакона нельзя установить совместимость со всеми составами. Если для средства нет понятных условий использования другой ёмкости, оставьте его в исходной упаковке. Подарок от этого не становится неполным: человек может использовать только ту часть набора, которая подходит его привычкам.
Не подбирайте содержимое к спрею только по названию продукта. Нужны подтверждённые условия самого средства и дозатора, а не предположение о том, что «любую жидкость можно распылить». Задача закупщика — передать понятный комплект, не назначая за получателя способ ухода.
Оставьте место для понятных подписей
Прозрачность ёмкости помогает увидеть её содержимое, но не сообщает название средства. Для личного использования предлагаем подготовить способ обозначения каждого флакона: например, подходящие к выбранной поверхности сменяемые подписи, согласованные отдельно. Их наличие в Road Lord не заявлено, поэтому в заказ они попадут только как дополнительное вложение.
На подписи достаточно написать точное название того, что человек действительно поместил внутрь. При замене содержимого подпись нужно обновить. Не печатайте заранее общий набор названий, если неизвестно, какими средствами пользуются получатели: иначе красивая маркировка может перестать соответствовать реальному флакону.
Логотип компании и название содержимого решают разные задачи. Фирменный знак удобно обсуждать на чехле или другой согласованной части, оставив личные подписи отдельными. Точное место и метод подтвердите через подготовку нанесения, не считая всю прозрачную поверхность свободным печатным полем.
Проверьте обращение с набором
На образце рассмотрите каждую крышку и дозатор. Откройте и закройте их предусмотренным способом, посмотрите, удобно ли брать маленькие детали, куда возвращается воронка и можно ли собрать всё обратно в чехол. Для этой проверки сначала достаточно пустых ёмкостей.
Затем примерьте комплект к личной сумке или несессеру. Важно, чтобы получатель мог вынуть нужный предмет и вернуть его на место, не теряя остальные детали. Чехол с фотографии не следует автоматически считать герметичной защитой от протечек; требования к перевозке наполненных флаконов уточняют отдельно.
Если подарок связан с авиапоездкой, не называйте его «гарантированно подходящим для ручной клади» только из-за небольших объёмов. Правила конкретной поездки проверяют перед вылетом отдельно. В карточке подарка достаточно честно перечислить ёмкости, не обещая результат досмотра.
Передайте личный комплект без догадок
В брифе заказа запишите состав, состояние «без наполнения», оформление и дополнительные подписи, если они нужны. Для выдачи сохраните все четыре ёмкости и воронку в одном комплекте; перечень вложений можно добавить на небольшую карточку.
Через контакты Мерч—Бюро передайте число наборов и задачу поездки. Отдельно отметьте, входит ли в заказ другой дорожный аксессуар. Так можно согласовать подарок, который оставляет человеку выбор собственных средств и при этом имеет совершенно определённый состав.